Como Trabalhar Menos e Alcançar Mais

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Série de posts: 101 Dicas Para Ser Produtivo, Como trabalhar menos.

Alcançar Os Seus Sonhos e Ser Livre, Como trabalhar menos

Produtividade é uma palavra que tende a ser jogada por ai banalmente, mas a maioria dos gerentes usa-a apenas em frases pedindo aos seus funcionários para trabalhar mais.

Poucas pessoas realmente conseguem dar-lhe dicas sobre como atingir a qualidade de serem capazes de produzir bons resultados consistentemente com o seu trabalho.

No mundo moderno, a produtividade é um ideal comum. Não tem que ser a medida da quantidade de trabalho que você pode fazer em seu trabalho.

Produtividade pode ser também sobre como fazer as coisas que você precisa fazer em casa, ou mesmo durante o seu tempo de lazer.

O ponto é que você pode completar mais coisas no mesmo tempo ou até mesmo em menos.

Sem mais delongas, apresentamos 101 dicas rápidas de produtividade que você pode aplicar na sua vida diária.

Ou seja enquanto nós usamos a palavra “trabalho” aqui, na prática, estas dicas podem ser usadas para organizar a sua casa e vida social.

E assim, vamos começar.

Coisas para fazer antes do trabalho, Como trabalhar menos

Esta seção apresenta sugestões que são destinadas a ajudá-lo a completar as suas tarefas de uma maneira organizada através de uma correta preparação.

“A Fortuna favorece a mente preparada”, como disse Louis Pasteur, por isso, não se esqueça desta frase enquanto você lê esta lista de dicas pré-trabalho.

1 Faça uma lista de tarefas para o dia.

Uma simples lista de coisas que você precisa de fazer pode ser surpreendentemente útil, mantendo-o na via certa.

Além de garantir que você não se esqueça de executar qualquer um das tarefas descritas, quando você conseguir visualizar a quantidade de trabalho que falta, você pode levar mais a sério o seu trabalho.

Isso também pode ajudá-lo a evitar esquecer de alguma coisa e embaraçar-se.

2 Verifique a sua agenda para as próximas semanas.

Há vezes quando as tarefas que têm prazos de algumas semanas, exigem uma preparação. Por isso, a melhor política é saber sempre o que você deve fazer nas próximas semanas, para que você possa gerenciar o seu tempo e os seus recursos, corretamente. Lembre-se de permanecer flexível, uma vez que alterações podem acontecer dentro dessas próximas semanas.

3 Use um aplicativo para acompanhar a sua lista de verificação.

Se você tem um smartphone, coloque-o ao trabalho e use-o para manter o controle sobre as coisas que precisa fazer no dia. Aplicativos como esses podem também ajudá-lo a preparar o seu calendário com semanas de antecedência. Lembre-se de que um smartphone só é tão inteligente, como a pessoa que o está usando.

4 Configurar lembretes de reuniões e tarefas.

Quando você configurar um lembrete no seu telefone móvel, você está reduzindo o risco de se atrasar ou falhar os seus compromissos e tarefas.

Definir um lembrete também pode tirar alguma carga sua mente e permite que você se concentre melhor sobre as tarefas em mão.

Certifique-se de que o seu toque do lembrete não incomoda pessoas próximas, ou você poderá diminuir a produtividade delas.

5 Prepare todos os materiais que você precisa.

Embora provavelmente isto possa ser considerado como parte do trabalho que você faz, vamos pô-lo nesta categoria. Ter todas as ferramentas e recursos à mão faz com que seja fácil completar tarefas porque você não vai ter de interromper a sua concentração para obter algo.

6 Definir o seu telefone telefone móvel para silencioso ou modo de vibração.

Toques altos não quebram apenas a sua concentração, mas também a das pessoas ao seu redor, a não ser que você tenha o seu próprio escritório ou algo parecido. Além disso, seria um pouco constrangedor se você fosse surpreendido pelo seu próprio telefone móvel.

Nós não recomendamos desligar o seu telefone móvel, porque podem surgir assuntos urgentes que só podem vir à sua atenção através do seu telefone móvel.

7 Tenha um SIM pessoal e um SIM de trabalho.

Se você puder pagar por eles (e se você tiver um grande volume de mensagem / tráfego de chamadas no seu celular), então obtenha diferentes cartões SIM para o seu trabalho e para a sua vida pessoal. Você pode colocá-los em diferentes aparelhos, ou em um único telefone dual SIM, ou apenas troque-os conforme necessário. A idéia é que você preste atenção quando o telefone do trabalho toca e pode optar por ignorar o telefone móvel pessoal até que você tenha o tempo livre para verificá-lo.

8 Escolha toques neutros.

Isso é um pouco menos óbvio. Usar toques engraçados ou que tenham algum significado emocional para você podem distrai-lo. E também pode incomodar pessoas próximas. Usando toques “neutros” que simplesmente o notificam – significará que não haverá bagagem emocional com cada toque, e é menos provável que você incomode outras pessoas.

9 Mensagens e toques de lembrete curtos são o ideal.

Os toques que duram apenas alguns segundos são os melhores. Imagine que você deixou o seu telefone na sua mesa enquanto você se ausenta um pouco, e recebe uma mensagem.

Um longo toque para uma mensagem que vai estar a sua espera quando você voltar irá aborrecer os seus colegas de trabalho. Escolha algo curto.

10 Gerencie as suas configurações de e-mail.

Definir um filtro para redirecionar e categorizar as mensagens de e-mail pode ser útil, especialmente se você usar um endereço de e-mail para o seu trabalho e vida pessoal (o que não é recomendado, principalmente se for um endereço de e-mail da empresa).

Dessa maneira, se houver algo que aparece na entrada de e-mail pessoal, você pode deixá-lo para mais tarde, enquanto algo que entra em caixa trabalho merece pelo menos uma olhada rápida.

2 comentários em “Como Trabalhar Menos e Alcançar Mais

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