Render mais, trabalhar menos

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Série de posts: 101 Dicas Para Ser Produtivo, Como render mais.

Render mais, trabalhar menos

Introdução

Produtividade é uma palavra que tende a ser jogada por ai banalmente, mas a maioria dos gerentes usa-a apenas em frases pedindo aos seus funcionários para trabalhar mais.

Poucas pessoas realmente conseguem dar-lhe dicas sobre como atingir a qualidade de serem capazes de produzir bons resultados consistentemente com o seu trabalho.

No mundo moderno, a produtividade é um ideal comum. Não tem que ser a medida da quantidade de trabalho que você pode fazer em seu trabalho.

Produtividade pode ser também sobre como fazer as coisas que você precisa fazer em casa, ou mesmo durante o seu tempo de lazer.

O ponto é que você pode completar mais coisas no mesmo tempo ou até mesmo em menos.

Sem mais delongas, apresentamos 101 dicas rápidas de produtividade que você pode aplicar na sua vida diária.

Note que, enquanto nós usamos a palavra “trabalho” aqui, na prática, estas dicas podem ser usadas para organizar a sua casa e vida social. E assim, vamos começar.

11 Customização adequada do espaço de trabalho. Render mais

Embora que ter o seu próprio cubículo significa que você pode adicionar coisas para expressar a sua individualidade, acrescentar muita personalidade ao seu espaço de trabalho pode ser perturbador.

Como é que você pode se concentrar na sua planilha com um cartaz do seu ator favorito ou atriz a poucos metros de distância a seduzi-lo com aquele olhar de papel?

Aqui está uma dica em poucas palavras: Decore seu espaço apenas com coisas que o ajudam a manter o foco no trabalho.

12 Verifique as suas ferramentas e equipamentos.

Se você trabalha num cubículo ou em uma garagem gordurosa, você deve sempre verificar as suas ferramentas e equipamentos antes de começar a trabalhar.

Dessa forma, você pode garantir que você não vai perder tempo mais tarde no meio de algo importante.

Além disso, realizar verificações básicas a cada dia pode evitar lesões graves ou danos ao equipamento, permitindo que você possa identificar potenciais problemas antes que eles falham catastroficamente.

Também irá impedir que se embarace chamando o apoio técnico quando o seu computador está simplesmente desligado.

13 Se você não o fez no dia anterior, arrume.

Há momentos em que você acaba por ir para casa sem limpar a sua área de trabalho.

Enquanto isto é desleixado, também é por vezes inevitável, especialmente durante períodos difíceis.

Em qualquer caso, se você chegar ao trabalho depois de ter deixado o seu espaço sujo no dia anterior, a sua primeira tarefa deverá ser arrumar tudo em preparação para o dia que tem pela frente. Render mais

14 Distribua os dados e recursos.

As pessoas não conseguem fazer o seu trabalho se não forem fornecidas com os dados e materiais de que precisam.

Se houver recursos ou dados que precisam de ser distribuídos por várias pessoas, então isso deve ser feito o mais rápido possível.

Apenas certifique-se de verificar a sua caixa de correio para ver se existem instruções que digam o contrário ou faça correções antes de ir distribuir tudo o que tiver de chegar a todas as partes envolvidas.

15 Verificar o noticiário na noite anterior. Render mais

Cada momento que você gasta a não trabalhar são pontos contra a sua produtividade.

É por isso que ficar preso no trânsito é realmente uma coisa ruim para quem trabalha.

Para evitar este cenário, verifique o noticiário da noite por qualquer anúncio para o dia seguinte.

Você nunca vai saber quando vão fechar algumas ruas na sua ida para o trabalho a menos que você verifique. Isso evita que o stress que advém do fato de saber que irá chegar tarde ao trabalho.

No caso de ser feito qualquer anúncio destes, planeje a sua rota de acordo, para um bom trajeto para o trabalho e uma melhor disposição no período da manhã.

16 Fazer um desjejum saudável.

Pouca energia e um mau humor na parte da manhã são frequentemente o resultado de ignorar a refeição mais importante do dia.

Transforme num objetivo, tomar um café da manhã antes de ir para o trabalho e você vai ver a diferença.

Largue a rotina de comer tranqueiras e procure algo mais saudável.

Não há tempo para preparar algo de manhã? Prepare à noite e coloque-o num recipiente plástico para que você possa comer no caminho.

Apenas não se esqueça de o tirar da geladeira antes de sair para o trabalho.

17 Preparar tudo o que você precisa para o dia seguinte.

Com a pressa de manhã para chegar ao trabalho, é fácil esquecer as coisas necessárias para o trabalho.

Não é importante se for algo que você pode substituir facilmente , mas e se for a sua apresentação de PowerPoint para ser apresentada aos seus chefes?

Este é o pior cenário possível e deve ser evitado a todo o custo.

Para isso, tire algum tempo para preparar tudo o que você precisa antes de você ir para a cama. Faça uma lista e verifique duas vezes antes de você se deitar.

18 Tenha, o estado de espírito adequado para o trabalho.

Às vezes, tudo o que é preciso é o estado de espírito adequado para continuar trabalhando.

Como você pode concluir o relatório quando a sua mente está vagando?

Com isso em mente, é melhor preparar o cérebro para trabalhar na noite antes de ir para o escritório.

Quando é finalmente tempo para trabalhar, você vai direto ao assunto sem perder tempo precioso para se auto motivar enquanto as horas passam.

Isso significa que você terá mais tempo para terminar o seu trabalho e aumentará assim a sua produtividade.

19 Enviar as tarefas de amanhã para trabalhar hoje.

Se você tiver subordinados, você pode ajudá-los a tornarem- se mais produtivos dando-lhes as tarefas para o dia de amanhã na tarde anterior.

Isto permite-os a planejar o próximo dia de trabalho.

Em outras palavras, você estará ajudando-os a trabalhar de forma mais eficiente, dando-lhes a oportunidade de ver aquilo que eles vão enfrentar.

Portanto ajude a sua equipe a se tornar mais produtiva e a produzir melhores resultados, dando-lhes uma olhada às tarefas que os esperam nos próximos dias.

Isso ajuda a desempenho global, bem como reforça as relações e o trabalho de equipe.

Coisas para fazer durante o trabalho e Render mais

Esta seção abrange diversas sugestões de produtividade que se aplicam no tempo em que você está trabalhando.

Tudo parece bastante óbvio e do âmbito do senso comum aqui, mas o fato é que um grande número de pessoas precisa de ser lembrado destas coisas.

20 Verifique as suas caixas de correio regularmente, mas não com frequência.

Há uma diferença entre verificar a sua caixa de correio em intervalos definidos e verificar suas caixas sempre que tiver a chance.

Verificar as suas caixas quer de e-mail ou telefone, envolve pouco tempo e poucas ações, mas a distração pode ser suficiente para baixar a sua produtividade.

Isso é especialmente verdade se você for do tipo que verifica as caixas quase obsessivamente.

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