Como ser produtivo

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Série de posts: 101 Dicas Para Ser Produtivo, Como ser produtivo

21 Se possível, coloque um som de notificação na caixa de email.

Nos celulares isso é fácil, mas para e-mail, pode ser um pouco complicado. No entanto, se você pode configurar o seu programa de e-mail para fazer um som de notificação quando algo chega, você pode deixar de ir verificar a sua caixa de entrada a menos que os sons o alertem.

Mais uma vez, a orientação anterior para os toques mantêm-se – escolha algo neutro, não muito alto, e não muito longo.

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22 Concentre-se!

Você pode dizer “Bem, duuh” ou algo semelhante. No entanto, nenhuma dica é demasiado óbvia na busca de produtividade. Concentração é um talento e uma habilidade.

Algumas pessoas podem concentrar-se em tarefas facilmente, elas são geralmente as mais produtivas – e algumas delas não são tão boas. No entanto, você pode treinar-se para manter a sua cognição e processamento de recursos de processamento à mão.

É preciso prática e, semi-ironicamente, a concentração para a construção dos seus poderes de concentração.

23 Uma tarefa de cada vez.

Embora o cérebro humano é capaz de lidar com muitas tarefas de uma só vez, a parte cognitiva funciona melhor tratando apenas uma coisa de cada vez.

Assim como o computador fica mais lento quando há muitos processos a correr ao mesmo tempo, o seu cérebro não é tão eficiente quando há várias tarefas a serem realizadas num determinado momento.

Pior, você está mais propicio a cometer erros do que um computador, especialmente quando você tenta executar tarefas múltiplas. O que importa reter é: uma tarefa de cada vez.

pense sempre em como ser produtivo.

24 Aprender e utilizar comandos de atalho.

Todos os softwares necessários para o trabalho vêm com comandos de atalho. Enquanto que o método padrão “point-and-click” funciona, usar comandos de atalho é uma alternativa mais prática.

Simples teclas podem funcionar como magia e melhorar a sua produtividade. Quanto menos tempo você desperdiçar tentando descobrir qual é o menu que tem de abrir, mais tempo você terá para finalizar o seu projeto. Além disso, dê uma boa olhada no seu teclado.

É provável que já existam botões pré-programados para lançar algumas aplicações. Familiarize-se com estes atalhos e você vai fazer uma melhor utilização de seu computador.

25 Acerte da primeira vez, todas as vezes.

Esta está fortemente relacionada com a dica anterior. Quando você se concentra em apenas uma tarefa de cada vez, você está menos propenso a cometer erros.

Além disso, você também deve verificar regularmente o seu trabalho e não apenas no fim. Cada erro pode significar que você terá de refazer uma seção, ou, na pior das hipóteses, a coisa toda.

Produtividade tem tanto a ver com assegurar a qualidade de cada tarefa concluída, como com completar o máximo numero de tarefas.

26 Identificar a hora do dia em que você está com o máximo de desempenho.

Tal como a TV tem horário nobre, existe também um certo intervalo de tempo onde você está no seu melhor. Você pode se concentrar mais, ser capaz de trabalhar de forma mais rápida e mais eficiente e produzir melhores resultados durante estas horas.

Faça um favor a si mesmo e tire o máximo de proveito do seu “prime time” e realmente trabalhe no seu máximo. As tarefas mais difíceis do dia devem ser feitas quando você está no seu melhor. Tudo o que exige menos atenção deve ser deslocado para outros momentos do dia.

27 Tomar notas. como ser produtivo

Seja o que for que você faça, não se esqueça de tomar notas de tudo. Por exemplo, se você se deparar com algum pedaço de informação possivelmente importante, faça uma nota rápida sobre a sua localização e conteúdo.

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Dessa forma, você pode colocá-lo fora da sua mente até a altura em que precisar. Manter a sua mente livre de interferências torna-la à mais eficiente; o mesmo princípio aplica-se a relegar os lembretes para o seu smartphone em vez da sua memória.

Você poderá também reparar que esta técnica também reduz o número e a intensidade das dores de cabeça!

28 Resolver tudo durante a reunião. Como ser produtivo

Levantar-se e sair da sua secretária e andar a perguntar aos seus colegas sobre o trabalho a fazer não é apenas ruim para a sua produtividade, mas para a deles também. É um completo desperdício de tempo e deve ser evitado tanto quanto possível.

É por esta razão que o tempo para as reuniões deve ser usado para fazer perguntas e deixar as coisas bem claras com todos os funcionários. Quanto mais frequente as reuniões melhor será para todos.

Agendar reuniões às quintas-feiras ou às sextas-feiras em vez de segunda-feira para evitar esgotar os seus funcionários logo no início da semana de trabalho.

29 Limpar a mente, conforme necessário.

Não precisa de ser nenhum truque Zen.

Basta pausar os seus pensamentos e tomar respirações profundas durante alguns segundos, é suficiente para baixar a sua pressão arterial e limpar a sua mente de confusão.

Se você encontrar-se confuso ou tendo uma dor de cabeça, pare onde puder e tire alguns momentos para se concentrar.

30 Levantar-se e alongar regularmente.

Você pode pensar que levantar-se afasta uma pessoa do trabalho e a distrai da tarefa em mãos, mas pense novamente.

Quando você se levantar e esticar, você vai aliviar o stress no seu corpo e mente. Com menos sinais de incômodo, o seu cérebro pode tornar-se mais eficiente do que se você ficasse a aguentar as dores.

O truque é interromper o seu trabalho de uma forma que você irá achar fácil de continuar. Se o seu trabalho for um conjunto de problemas matemáticos, então você deve fazer uma pausa após a conclusão de um problema, e não a meio de um.

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